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收藏!最全收条、欠条、借条、领条、请假条、留言条等的正确写法
发表时间:2018-12-04 14:02来源:职场研习社编辑:公民记者

摘要提示: 我们在日常工作、生活中,或告知事情,或委托办事,如对方不在就写个便条留给对方,这就是便条、留言条;如果收到、领到、借到钱物,也写给对方一个字条作凭据,这就是凭据。两者统称为条据。 条据分为两大类: 一、凭证类条据 收条 借条 欠条 领条 二、说明

收藏!最全收条、欠条、借条、领条、请假条、留言条等的正确写法

 

我们在日常工作、生活中,或告知事情,或委托办事,如对方不在就写个便条留给对方,这就是便条、留言条;如果收到、领到、借到钱物,也写给对方一个字条作凭据,这就是凭据。两者统称为条据。

条据分为两大类:

一、凭证类条据

  • 收条
  • 借条
  • 欠条
  • 领条

二、说明类条据

  • 请假条
  • 托事条
  • 留言条
  • 便条

一、凭证类条据的内容与结构

凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财务,它往往起到凭证作用,财物归还后,回收作废或撕毁。

写作基本结构是:标题+性质性关系语+正文+尾语+落款+日期

例:

①收条

收条也称收到条或收据,是收到个人或单位交还的财物时,写给对方的表明收讫的条据。写收条时,先要把钱物当面点查清楚,数量和金额要用大写。

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②代收条

如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人受到财物时,所开的条据叫代收条。

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③借条

借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据,一般借条中应说明归还日期。当归还财物时,一定要取回借条并及时销毁,以免发生事端。

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④欠条

欠条是在人们在经济往来中,因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。

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⑤领条

领条是向单位或部门领取发放的财物时,给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。

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二、说明类条据的内容与结构

说明类条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。

写作的基本结构是:标题+称谓+正文+落款+日期

例:

①请假条

请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。

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②留言条

留言条是在日常生活或工作中,因未能见到期望人而留给对方说明性的条据,或者已同别人约好而因有事外出或突然有变动无法赴约,需要给对方留言所写的条据。

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四点注意

  • 条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写的,要一 一写明。
  • 条据涉及的钱物数量要写清楚,数字要大写,数字前不能留空白,后面要写明计量单位,以防添加与篡改。
  • 内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印章或手印。
  • 用墨应用黑色或蓝色钢笔或签字笔,不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应工整、清楚,不要用草书、以免误认。